Gentile Socio,
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 16/679, desideriamo comunicarVi quanto segue:
Finalità del trattamento:
I Vs. dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell’attività svolta dalla Società Scientifica O.T.O.D.I. ETS Ortopedici Traumatologi Ospedalieri D’Italia, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità: amministrative gestione soci, contabili, invio di newsletter.
I vostri dati non riguarderanno dati di natura così detta “sensibile”. Si ricorda a questo proposito che per dato sensibile si intende: “qualsiasi dati personale idoneo a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, dati biometrici e dati idonei a rivelare le abitudini sessuali”. In caso di iscrizione tramite sito internet istituzione o a partecipazione a webinar, tratteremo l’indirizzo Indirizzo IP (internet protocol), browser utilizzato, data e ora di partecipazione, piattaforma web, indirizzo fisico del dispositivo dal quale si effettua la connessione. In modalità automatica verranno altresì trattati i cookie tecnici necessari alla navigazione a cui si rimanda ad apposita informativa del sito web e della piattaforma web utilizzata per il webinar.
Modalità del trattamento:
I Vs. dati verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati diretta attraverso il sito web. I dati saranno raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi, il trattamento verrà posto in essere con e senza l’ausilio di strumenti elettronici ed automatizzati, la conservazione dei dati avverrà in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non eccedente il periodo di appartenenza alla Società stessa.
Base giuridica del trattamento:
La base giuridica del trattamento dei Vs. dati personali si fonda su esplicito e libero conferimento dei dati, art.6 Reg.UE 16/679.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere:
La natura del conferimento dei dati da parte Vostra è facoltativa per l’erogazione del servizio richiesto, in caso di rifiuto, risulterà impossibile porre in essere il rapporto associativo.
Comunicazione dei dati a terzi:
I Vs. dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiestici), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge.
I Vs. dati potranno altresì essere comunicati alle segreterie regionali, società/studi professionali che prestano attività di consulenza in materia di privacy, assistenza contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, per la tenuta della contabilità e assistenza ed organizzazione eventi, e se richiesti, solo su esplicito consenso dell’interessato, comunicati a sponsor di eventi di cui la società scrivente è promotrice o partecipante.
Tempi di trattamento e conservazione:
I Vs. dati personali saranno trattati per un tempo non superiore a nr. 3 (tre) anni, in relazione alla durata di iscrizione alla Società; successivamente verranno conservati per nr. 10 (dieci) anni, dalla cessazione del rapporto.
Esistenza di un processo decisionale automatizzato:
Non è presente un processo decisionale automatizzato, i dati non sono oggetto di profilazione.
Intenzione del Titolare del trattamento dati personali:
Il Titolare del trattamento non trasferirà i Vs. dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.
Titolare e Responsabile del trattamento:
Titolare del trattamento dei dati è Società Scientifica O.T.O.D.I. ETS Ortopedici Traumatologi Ospedalieri D’Italia, con Sede Legale e Amministrativa presso Studio Francesco Marcetti & Associati sito in Olbia via Capotestan.1/30, Segreteria Soci presso LCF CONGRESS FACTORY Srl. in Ferrara Via Piangipane 141.
Dati contatti del Titolare del trattamento, mail: segreteria@otodi.it
Il Responsabile del trattamento designato per il riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti, è il Dott. Giuseppe Foresta.
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a Lui riservati, sanciti dagli artt.15/22 del Reg.UE 16/679, di cui si riporta il testo integrale.
Art. 15 Regolamento UE 16/679 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti:
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L’interessato ha diritto di ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni di cui alla lettera a. e b. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
In particolare l’interessato può in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
L’esercizio dei diritti può essere esercitato scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: segreteria@otodi.it
